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标准物质管理RMMS

标准物质管理RMMS

实验室的人、机、料、法、环等资源要素,是全面质量管理的着眼点。其中,物料的管理一般以出入库记录、有效性为核心,进行分级管理。 不论一级标准物质。还是二级标准物质,都具有材质均匀、量值稳定、认定量值准确、持有特定证书等共性。因此对价格昂贵、种类多样、 要求严格的标准物质应进行更科学高效的受控管理。为此,我们专门针对标准物质管理问题打造的标准物质子系统(显著突出),将实现从采购、 领用、审核全流成电子化记录,并进行存放定位、附件添加、过期提醒、配置参考、标定记录等功能,打造最高级别的物料管理体系。

总体设计

  • 01

    采购
    管理

  • 02

    基本信
    息管理

  • 03

    附件
    管理

  • 04

    过期
    提醒

  • 05

    配置记
    录管理

  • 06

    标定记
    录管理

  • 07

    领用
    管理

  • 08

    标准数据初
    始化服务

  • 01采购管理

  • 使用人员提出标准物质的采购申请,提交给申请人员的直接主管进行审批,通过后提交给采购负责人进行审批,采购负责人对需要采购的标准物质在各个供应商进行询价,确定好供应商和价格之后,提交给实验室负责人进行批准,标准物质采购回来后,将标准物质进行入库
  • show2-imgs1.jpg
  • 02基本信息管理

  • 基本信息管理,是对标准物质的基本信息进行管理,能够对标准物质信息进行新增、修改、检索、删除操作,并支持标准物质信息的通过EXCL导入导出操作
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  • 03附件管理

  • 附件管理是对标准物质的采购资料、证书等附件进行管理
  • 04过期提醒

  • 过期提醒,是根据设定的过期提醒日期系统将在管理员登录系统后进行自动提醒
  • 05配置记录管理

  • 配置记录管理是对标准溶液的配置记录进行管理。配置出来的标准溶液需要重新编资产编号
  • 06标定记录管理

  • 标定记录管理是对标准溶液的标定记录进行管理。对于标定的标准溶液,每次标定后,由于浓度发生了变化,该标准溶液可以视为新的标准溶液,需重新编资产编号,与之前的标准溶液进行区别
  • 07领用管理

  • 领用管理,是指每次使用标准溶液都需在系统中申请领用,然后由标准品管理员在实物领用时进行审批并核对库存。如果实际工作中,标 准品领用管理不具备与实物领用同步的条件,可先由实验人员在系统中申请,并领取实物,然后规定标准品管理员在规定的时间间隔(比 如每周一次或者每周两次)内对申请进行审批,并在审批时核对标准品实物数量。
    标准物质的领用支持拆拼领用和整瓶领用两种领用方式
    ①对于有些特殊标准品,如领用后效期发生改变,若标准品数量等于1,则标准品管理员需直接调整标准品效期以及过期提醒日期;
    ②若标准品数量大于1,则先将标准品进行调拨,调拨之后,对调拨出来的标准物质进行申请领用,之后将调拨出来的标准物质进行调整 效期以及过期提醒日期。
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  • 08标准数据初始化服务

  • 标准数据初始化服务——简化用户使用系统初期大量的标准录入工作,减少工作人员建立检测标准数据的时间;
    系统自动更新提示——应对用户新增标准的困扰
    标准审核——解决用户繁琐的标准维护工作
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